2026-06-27 · 6분 읽기
출퇴근 기록을 급여로 옮겨 적고 계신가요? 근태·수당 계산을 자동으로
출퇴근 기록을 근태표로 옮기고, 지각·연장을 세고, 수당을 손으로 계산하는 일은 매달 반복되는데도 늘 시간이 듭니다. 서우 AI에이전트오피스는 출입통제 기록을 근태로 자동 정리하고, 통상시급 기준으로 연장·야간·휴일 수당과 연차를 계산하며, 휴가·연장근무 신청을 전자결재로 처리합니다. 사람은 '옮겨 적기'에서 손을 떼고 확인만 하면 됩니다.
문제: 근태는 '기록'은 쌓이는데 '정리'가 안 된다
출입기록·지문·앱 체크인으로 기록은 쌓이지만, 그걸 직원별·일자별 근태표로 옮기고 지각·조퇴·연장을 가려내는 건 결국 사람 몫입니다.
매달 같은 작업이 반복되고, 바쁘면 마감이 늦어지고 실수가 끼어듭니다.
왜 손계산이 위험한가
연장·야간·휴일은 가산율이 달라 손으로 계산하면 틀리기 쉽습니다. 연차 일수와 반차 차감까지 더하면 실수 여지가 커집니다.
급여는 작은 오차도 신뢰 문제로 번지기 때문에, 정확성과 추적 가능성이 중요합니다.
해결 1: 출퇴근 기록을 근태로 자동 정리
출입통제·근태 리포트 기록(CSV 등)을 인입해 직원·일자별 출근·퇴근·근무시간으로 정리하고, 지각·조퇴를 자동으로 메모합니다.
중복 기록은 걸러, 같은 날 같은 직원이 이중 집계되지 않게 합니다.
해결 2: 수당·연차를 기준대로 계산
통상시급을 기준으로 연장·야간·휴일 수당을 가산율에 맞춰 계산하고, 휴가 사용에 따른 연차 차감(반차 0.5일 포함)을 반영합니다.
계산 근거가 남아, 직원이 물어볼 때 어떻게 산정됐는지 바로 설명할 수 있습니다.
해결 3: 휴가·연장근무 신청을 전자결재로
휴가·연장근무·근태수정 신청이 전자결재로 상신되어 결재선 자동 생성·승인·감사 로그로 남습니다.
승인된 휴가는 연차에 자동 반영돼, 신청과 집계가 따로 놀지 않습니다(전자결재는 기본 구축에 포함).
비용과 보안
AI 비용은 본인 키로 쓴 만큼만 청구되고, 직원 근태·급여 정보의 전문은 저장하지 않고 요약만 남깁니다(BYOK).
민감한 인사 정보가 걱정되면 PC 로컬 실행으로 데이터가 기기를 떠나지 않게 운영할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
어떤 출퇴근 기록을 쓸 수 있나요?
출입통제·근태 리포트의 CSV 등을 인입해 정리합니다. 사용하는 기록 형식에 맞춰 구축 단계에서 매핑할 수 있습니다.
급여 이체까지 해 주나요?
근태 집계와 수당·연차 계산, 신청 결재까지 처리합니다. 실제 이체·급여 확정은 담당자·급여 시스템에서 진행합니다.
계산이 정확한가요?
통상시급·가산율 기준으로 계산하고 근거를 남깁니다. 최종 급여는 담당자가 확인해 확정하길 권합니다.
직원 정보는 안전한가요?
전문은 저장하지 않고 요약만 남기며, 로컬 실행 시 데이터가 PC를 떠나지 않습니다(키는 암호화 보관).