2026-06-13 · 7분 읽기
총무·경영지원의 잡무를 결재까지 한 번에 — 공문·지출결의·품의 자동화
총무·경영지원의 잡무를 줄이려면, 공문·지출결의·품의서를 작성하는 일과 결재로 올리는 일을 따로 두지 말고 하나로 이어야 합니다. 서우 AI에이전트오피스는 부서 에이전트가 만든 문서를 그대로 전자결재로 상신해, 작성·검토·승인·기록을 한 흐름으로 잇습니다. 전자결재는 기본 구축에 포함되며, 금액 유무에 따라 결재선이 자동 생성됩니다.
문제: 작성과 결재가 따로 논다
경영지원 담당자는 공문·지출결의·품의서를 워드로 만든 뒤, 같은 내용을 결재 시스템에 다시 입력하고 결재선을 수동으로 지정합니다. 같은 정보를 두 번 다루는 셈입니다.
문서가 흩어져 있으면 어디까지 승인됐는지 추적이 어렵고, 기록 누락도 생깁니다.
반복 문서의 공통 구조를 활용한다
공문·지출결의·품의서는 제목·사유·금액·항목·기안자처럼 반복되는 구조를 갖습니다. 매번 빈 문서에서 시작할 필요 없이, 필요한 정보만 입력하면 표준 형식의 초안이 만들어집니다.
총무 업무의 상당 부분이 이런 정형 문서라, 작성 시간을 눈에 띄게 줄일 수 있습니다.
해결: 작성→AI 사전검토→전자결재 상신
에이전트가 문서를 만들면, AI 사전검토가 누락 항목·금액·리스크·개인정보를 먼저 짚어 줍니다. 검토를 마지막 관문이 아니라 작성 과정에 끼워 넣은 것이 핵심입니다.
검토를 마친 문서는 그대로 전자결재로 상신되어, 작성한 곳에서 승인까지 한 번에 이어집니다.
금액 기준으로 결재선이 자동 생성된다
지출결의·품의서는 금액에 따라 결재선이 달라집니다. 전자결재는 금액 유무와 규모에 맞춰 결재선을 자동으로 구성하고, 전자서명으로 승인을 받습니다.
담당자가 매번 결재 경로를 수동 지정하지 않아도 되므로, 실수와 반려가 줄어듭니다.
승인 이력은 감사 로그로 남는다
누가 언제 무엇을 승인했는지가 감사 로그로 남아, 나중에 추적·확인이 가능합니다. 작성·검토·승인·기록이 한 시스템 안에서 끊기지 않고 이어집니다.
흩어져 있던 문서 업무가 하나의 흐름이 되어, 경영지원의 반복 부담을 줄여 줍니다.
비용과 보안은 어떻게 되나
AI 모델 비용은 본인 API 키로 쓴 만큼만 청구되고, 플랫폼은 사용료만 받습니다(BYOK). 문서 전문은 저장하지 않고 요약만 남기며, 키는 암호화해 보관합니다.
무료 데모로 문서 작성부터 결재 상신까지의 흐름을 먼저 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
전자결재는 따로 계약해야 하나요?
전자결재는 기본 구축에 포함됩니다. 결재선 자동 생성·전자서명·감사 로그가 제공됩니다.
결재선을 매번 지정해야 하나요?
금액 유무와 규모에 따라 결재선이 자동 생성되므로, 수동 지정 부담이 줄어듭니다.
승인 기록이 남나요?
누가 언제 무엇을 승인했는지 감사 로그로 남아 추적·확인할 수 있습니다.
비용은 어떻게 되나요?
AI 비용은 본인 키로 쓴 만큼만 청구되고, 무료 데모로 먼저 확인할 수 있습니다.