업무 효율 · 생산성서우그룹 사내 업무 자동화
그룹사에서 가장 많은 시간을 잡아먹던 일은 '문서'였습니다. 계약서·공문·내부 보고서·법무검토를 부서마다 반복해서 작성하고, 결재 시스템에 다시 옮겨 적었습니다. 부서별 전문 에이전트가 문서를 작성하고 그대로 전자결재로 이어지도록 만들어, 작성·검토·승인·기록을 하나의 흐름으로 묶었습니다.
7개 부서
협업 에이전트
전자결재
작성→승인 일원화
법무·재무·총무
문서 자동 생성
어떤 문제였나
- •계약서·공문·보고서를 부서마다 처음부터 다시 작성 — 같은 정보를 반복 입력.
- •작성한 문서를 결재 시스템에 옮겨 적고 결재선을 수동 지정하는 이중 작업.
- •법무 검토는 사람 눈에 의존 — 바쁘면 위험 조항·필수 항목 누락을 놓침.
부서별 전문 에이전트 설계
마케팅·영업·재무·인사·고객지원·법무·총무까지 7개 부서의 업무를 역할별 에이전트로 나눴습니다.
'○○ 계약서 검토해 줘', '이번 달 부서 보고서 정리해 줘' 같은 한국어 지시 한 줄이면 초안이 나옵니다.
AI 법무검토를 작성 단계에 내장
문서가 만들어지는 즉시 법무검토 에이전트가 위험 조항·누락 항목을 먼저 짚어 줍니다.
사람은 '검토'가 아니라 '판단'에 집중하게 되어, 사고 가능성을 작성 단계에서 줄입니다.
작성 → 결재 → 감사를 한 흐름으로
완성된 문서는 그대로 전자결재로 상신됩니다. 금액 유무에 따라 결재선이 자동 생성됩니다.
승인 이력은 감사 로그로 남아, 누가 언제 무엇을 승인했는지 추적할 수 있습니다.
실제로 만든 것
✓7개 부서 협업 에이전트 체계
✓계약서·공문·내부 보고서 자동 초안 생성
✓AI 법무검토(위험 조항·누락 점검)
✓전자결재 연동 — 결재선 자동 생성·전자서명·감사 로그
구성 · 기술
AI 에이전트 + 스킬 라이브러리전자결재 시스템문서 자동 변환(.docx)
이 사례에 쓰인 에이전트
자주 묻는 질문
기존 그룹웨어가 있어도 도입할 수 있나요?
문서 작성과 사전검토를 AI가 맡고, 결재 단계로 이어 주는 방식이라 기존 업무 흐름 위에 얹을 수 있습니다.
내부 데이터는 안전한가요?
입력·결과 전문은 저장하지 않고 요약만 남기며, 키는 암호화해 보관합니다(BYOK).