결재가 늘 병목인가요? AI 전자결재로 작성·검토·승인을 한 번에

문제: 결재는 '작성'과 '승인'이 따로 논다

기안자는 워드로 문서를 만들고, 다시 결재 시스템에 옮겨 적고, 결재선을 수동 지정합니다. 같은 정보를 두 번, 세 번 입력합니다.

검토자는 금액 오류·필수 항목 누락·계약 리스크를 사람 눈으로 확인합니다. 바쁘면 놓치고, 사고로 이어집니다.

왜 기존 그룹웨어로는 한계인가

전통 전자결재는 '승인 흐름'은 잘 만들지만, '문서를 잘 쓰고 검토하는' 일은 여전히 사람 몫입니다.

AI 글쓰기 도구는 문서는 만들지만, 승인·감사 같은 거버넌스로 이어지지 않습니다. 둘 사이가 비어 있습니다.

해결 1: AI가 문서 초안을 생성

지출결의서·품의서·계약서·보고서 초안을 에이전트가 작성합니다. 기안자는 빈 양식이 아니라 '거의 완성된 문서'에서 시작합니다.

해결 2: 결재 전 AI 사전검토

결재 올리기 전에 AI가 누락 항목·금액 오류·계약 리스크·개인정보 포함 여부를 점검하고, 결재 사유 초안까지 제안합니다.

검토자는 '무엇을 봐야 하는지' 요약을 먼저 받으므로 결재 속도가 빨라지고 사고가 줄어듭니다.

해결 3: 결재선 자동·전자서명·감사

금액이 있으면 상위 결재자가 자동으로 포함되는 전결규정을 설정할 수 있습니다. 승인/반려는 모두 감사 로그로 남습니다.

계약은 18개 항목 체크리스트·전자서명·만료 알림까지 연결됩니다.

어떤 회사에 맞나

품의·지출·계약 결재가 수작업인 중소기업, 총무·경영지원 담당자에게 특히 효과적입니다. 전자결재는 기본 구축에 포함됩니다.